Ο περισσότερος κόσμος δεν μπορεί να καταλάβει τη διαφορά ανάμεσα στην απλή «ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ» με την «ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΩΣ» γιατί η λογική λέει ότι και τα δύο κάνουν την ίδια δουλειά (αποθηκεύουν ένα αρχείο στον υπολογιστή μας). Σωστά;

Η διαφορά όμως είναι απειροελάχιστη.

Η «Αποθήκευση ως» χρησιμοποιείται κάθε φορά που θέλουμε να δώσουμε ένα νέο όνομα στο αρχείο μας, ενώ η «Αποθήκευση» χρησιμοποιείται για να αποθηκεύσει τυχόν αλλαγές που κάνουμε στο κείμενο μας σε ένα ήδη αποθηκευμένο αρχείο του Word.

Προσέξτε το παρακάτω παράδειγμα!

Όταν ανοίγουμε ένα κενό έγγραφο από το μενού Αρχείο ➡️ Δημιουργία ➡️ Κενό έγγραφο, αυτόματα το έγγραφο αποκτά ένα πρόχειρο όνομα όπως «Έγγραφο 1» ή «Έγγραφο 2» κ.λ.π. όπου και ξεκινάμε να γράφουμε το κείμενο που θέλουμε να αποθηκεύσουμε.

Η «Αποθήκευση ως» είναι μία εντολή που δίνουμε στο Word να αποθηκεύσει το αρχείο με το όνομα «Έγγραφο 1» με ένα ΝΕΟ ΔΙΚΟ ΜΑΣ ΟΝΟΜΑ π.χ. θα το ονομάσουμε «Το παραμύθι του Πι» και αποθηκεύεται στον υπολογιστή μας με το νέο όνομα που του δώσαμε.

Τώρα πλέον το αρχείο «Έγγραφο 1» το μετονομάσαμε με τον νέο μας όνομα « Το παραμύθι του Πι».

Η «Αποθήκευση» είναι μία εντολή που δίνουμε στο Word να αποθηκεύσει οποιεσδήποτε αλλαγές, διορθώσεις ορθογραφικών λαθών θέλουμε να κάνουμε, να προσθέτουμε ή να αφαιρούμε παραγράφους στο ΗΔΗ ΥΠΑΡΧΟΝ ΚΕΙΜΕΝΟ του αρχείου με το όνομα «Το παραμύθι του Πι».

Tip: Εάν δεν μας αρέσει ο τίτλος του αρχείου «Tο παραμύθι του Πι» και θέλουμε να το αλλάξουμε όσο είναι ακόμα ανοιχτό το αρχείο και το επεξεργαζόμαστε, θα επιλέξουμε πάλι το «Αποθήκευση ως» για να δώσουμε ένα νέο όνομα στο αρχείο μας π.χ. «Ο σκαντζόχοιρος Μπεν», χωρίς όμως να χάσουμε το κείμενο με τις αλλαγές που κάναμε, ούτε θα χάσουμε και το παλιό αρχείο με το όνομα «Το παραμύθι του Πι».

Στην ουσία θα έχουμε και τα δύο αποθηκευμένα αρχεία στον υπολογιστή μας.

ΕΤΣΙ ΑΠΛΑ!

#αποθήκευσηως #αποθήκευση #έγγραφο #κειμενογράφος #συμβουλές #tip #save #saveas #word #secretarialsupport #virtualassistant #onlineservices #madesimple