Ο/Η εικονικός βοηθός προσφέρει έναν άλλο τρόπο εναλλακτικού βοηθήματος για την επίλυση των προβλημάτων μιας επιχείρησης αντί ενός μισθωτού υπαλλήλου.
Το κόστος πληρωμής του/της γίνεται σε μηνιαίο πακέτο, συμβόλαιο (contract) χωρίς οι επιχειρήσεις να έχουν έξτρα κόστος πληρωμής π.χ. ασφάλιση ΙΚΑ, επίδομα αδείας, δώρο ΧριστουγέννωνκαιΠάσχα. Αυτό καθιστά μια οικονομικά αποδοτική λύση για κάθε επιχειρηματία.
Στην Ελλάδα ο όρος «τηλεργασία» έχει ξεκινήσει να γίνεται πιο δημοφιλής από την έναρξη της περιόδου του Covid-19.
Ένας/μία εικονικός βοηθός τείνει να εξυπηρετήσει πολλούς πελάτες ταυτόχρονα. Με τη χρήση αυτής της βοήθειας, ο επιχειρηματίας έχει το όφελος να πληρώνει ΜΟΝΟ το κόστος για τον παραγωγικό χρόνο του/της εικονικού βοηθού.
Οι λόγοι λοιπόν, για τους οποίους αξίζει να προσλάβετε μία Γραμματέα εξ’ αποστάσεως (Virtual Assistant) είναι:
❗️ Αυξάνετε την παραγωγικότητα σας: Η απόφαση να αποκτήσετε μία γραμματέα εξ’ αποστάσεως να διαχειρίζεται τις καθημερινές εργασίες σας, φέρει μεγάλο όφελος στο να εξοικονομήσετε περισσότερο ελεύθερο χρόνο και να δώσετε προτεραιότητα με περισσότερη ουσιαστική συγκέντρωση σε ποιο σοβαρά θέματα που σας απασχολούν και να πάρετε τις πιο σωστές αποφάσεις.
❗️ Οικονομία στις πιο δύσκολες εποχές της παγκόσμιας κρίσης: Στην εποχή που ζούμε, όλα έχουν αυξηθεί, όπως και οι οικονομικές απολαβές των εργαζομένων λόγω ακρίβειας, λόγοι επιβίωσης και οι απαιτήσεις της καθημερινότητας. Η συνεργασία σας με μία γραμματέα εξ’ αποστάσεως σας συμφέρει, γιατί σας απαλλάσσει από κάθε μακροπρόθεσμη δέσμευση συνέπειας πληρωμής μισθοδοσίας όπως των εργαζομένων, ενώ σας εξυπηρετεί το μηνιαίο πακέτο, συμβόλαιο χωρίς έξτρα απολαβές, καθώς το καθορίζετε ανάλογα με τις ανάγκες σας.
❗️ Αναφορά στο πιάτο σας: Όταν συνεργάζεστε με μία γραμματέα εξ’ αποστάσεως, σας παρέχει εβδομαδιαία ή μηνιαία αναφορά για τα αποτελέσματα κάθε εργασίας την οποία έχει διεκπεραιώσει ή βρίσκεται ακόμα σε εξέλιξη. Αυτό σας δίνει μια πλήρη εικόνα της επιχείρησης σας χωρίς να κοπιάζετε πολύ και τότε έχετε πιο καθαρό μυαλό να αλλάξετε στρατηγική λειτουργίας της επιχείρησης σας ή να καινοτομήσετε την ήδη σωστή λειτουργία της για να παραμείνει υγιής στην αγορά.
❗️ Ευελιξία στην συνεργασία σας: Η συνεργασία σας με μία γραμματέα εξ’ αποστάσεως σας δίνει την ευελιξία της απόφασης να παραμείνετε συνεργάτες για το χρονικό διάστημα που επιθυμείτε, να μην την χρειαστείτε ποτέ ξανά ή να την καλείτε σε τακτά χρονικά διαστήματα.
❗️ Κλιμάκωση κόστους πληρωμής: Με έναν/μία εικονικό βοηθό (virtual assistant) έχετε τη δυνατότητα να κλιμακώσετε το κόστος πληρωμής ανάλογα με το πορτοφόλι (budget) σας και σε συνεννόηση μαζί του/της αποφασίζετε ποιες ανάλογες υπηρεσίες μπορεί να σας προσφέρει με την ίδια πάντα αποτελεσματική αξία που διασφαλίζει.
❗️ Πληρώνετε μόνο τον παραγωγικό χρόνο: Οι περισσότεροι μισθωτοί εργαζόμενοι δεν εργάζονται για το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου τους στη δουλειά, έναντι της εικονικού βοηθού (virtual assistant), η οποία για μια εργασία 35 λεπτών, θα πληρωθεί για τα 35 λεπτά εργασίας. Αν το καλοσκεφτείτε, αποκτάτε περισσότερους εικονικούς βοηθούς και σας κοστίζει λιγότερα χρήματα.
❗️ Κερδίζετε την ιδανική εικονική βοηθό: Η εύρεση του ιδανικού προσωπικού για το όφελος της επιχείρησης σας είναι πολύ δύσκολη υπόθεση στις μέρες μας, κάτι που δεν γνωρίζετε ότι θα είναι κάποιος αποδοτικός στο χώρο εργασίας του. Ενώ, μία εικονική βοηθός (virtual assistant) είναι ειδικευμένη στον τομέα της και ως ιδανική υποψήφια βοηθός είναι ικανή να σταθεί στο πλευρό σας, στην κάθε σας ανάγκη. Μπορείτε να την ξεχωρίσετε μέσα από τις κριτικές και συστάσεις των πελατών της.
❗️ Ποικίλει από δεξιότητες: Μία γραμματέας εξ’ αποστάσεως έχει τη δυνατότητα να προσφέρει περισσότερο από μία υπηρεσίες λόγω δεξιοτήτων και εμπειρίας της. Λόγω της θέσης της στον επαγγελματικό χώρο εξελίσσεται συνέχεια, διευρύνει τους ορίζοντες της, ενημερώνεται για να είναι πάντα πρωτοπόρος, να εξυπηρετεί και να καλύπτει ανάγκες με ποιότητα, δεξιότητα, επαγγελματισμό με τέλεια αποτελέσματα.
❗️ Αλληλεπιδράτε και επικοινωνείτε άμεσα μαζί της: Μία γραμματέας εξ’ αποστάσεως σας βοηθά με τρόπο που να μπορείτε να αλληλεπιδράτε και να επικοινωνείτε μαζί της έτσι ώστε να επικρατεί στη συνεργασία σας ευημερία, συνεννόηση και κατανόηση. Έχει επίσης τον τρόπο να σας αναδείξει το δικό σας και μόνο ρόλο του ηγέτη μέσα στην επιχείρηση σας χωρίς να εκτελείτε διεργασίες τρίτων που δεν είναι η δουλειά σας και σπαταλάτε το χρόνο σας. Με την επικοινωνία και το νοιάξιμο της, θα νιώσετε τη σιγουριά και την ασφάλεια ότι κάποιος σας προσέχει και σας στηρίζει σε κάθε σας βήμα.
❗️ Μάθετε τα πιο δυνατά της σημεία: Κάθε εικονικός βοηθός (virtual assistant) διαθέτει ποικιλία δεξιοτήτων, ικανοτήτων και εμπειριών στο χώρο εργασίας και εξυπηρέτησης πελατών και είναι ένας λόγος που έχουν τη δυνατότητα να υποστηρίξουν πολλές επιχειρήσεις ταυτόχρονα. Αυτό τους αναδεικνύει την μοναδικότητα που έχουν ως εικονικοί βοηθοί στον επαγγελματικό κλάδο και γίνονται περιζήτητοι.
❗️ Είναι το δεξί σας χέρι: Κάθε επιχειρηματίας έχει πάντα δίπλα του έναν έμπιστο βοηθό για να του αναθέτει διάφορες διεργασίες. H γραμματέας εξ’ αποστάσεως είναι η ιδανική έμπιστη βοηθός για έναν πολυάσχολο επιχειρηματία λόγω της μοναδικότητας που έχει στην επαγγελματική της καριέρα, αλλά και τη διάθεση να στέκεται δίπλα στον επιχειρηματία μέχρι την επίτευξη των στόχων του, βάζοντας το λιθαράκι της στο όλο αυτό ταξίδι επιβίωσης ενός υγιή επιχειρηματία.
❗️ Δίνει χρώμα στη ζωή σας: Επιλέγοντας μια συνεργασία με μία γραμματέα εξ’ αποστάσεως για να σας διευθετεί εργασίες που σας τρώνε πολλές ώρες από τον πολύτιμο χρόνο σας, ωφελείστε άλλο τόσο στο να έχετε μια πιο ποιοτική προσωπική ζωή, να έχετε χρόνο να ασχολείστε με ένα χόμπι της αρεσκείας σας, να κάνετε ένα ταξίδι αναψυχής ή απλά να χαλαρώσετε στον καναπέ σας.
❗️ Υποστηρικτής για την εξέλιξη της επιχείρησης σας: Μία γραμματέας εξ’ αποστάσεως είναι ειδικευμένη στα να υποστηρίζει επιχειρήσεις για να αναπτυχθούν. Παρέχει ευελιξία, δεξιότητες, στρατηγική, εμπειρία και οικονομία στις ανάγκες κάθε επιχείρησης. Αυτό την αναδεικνύει ως «υποστηρικτής φύλακας άγγελος» για την ανάπτυξη της επιχείρησης.
#γραμματέαςεξαποστάσεως #εικονικόςβοηθός #virtualassistant #δεξιότητες #onlineυπηρεσίες #επιχείρηση #ελεύθεροςεπαγγελματίας #συνεργάτης #τηλεργασία #budget